Διπλή Οθόνη : Βελτίωση της Παραγωγικότητας στον Χώρο Εργασίας

Το να εργάζεσαι με δύο ή περισσότερες οθόνες έχει γίνει ο κανόνας παρά η εξαίρεση στον σύγχρονο επαγγελματικό χώρο. Προσωπικά, από το 2013, χρησιμοποιώ σύστημα τριπλής οθόνης (triple monitor) και δυο οθόνες (dual monitor) από το 2008, καθιστώντας την εργασία μου πιο οργανωμένη και αποδοτική.

Η Απόφαση για Διπλή Οθόνη στην εργασία: Προσωπική Εμπειρία

Στον επαγγελματικό μου χώρο, όπου η χρήση δυο οθονών δεν είναι συνηθισμένη, αποφάσισα να εγκαταστήσω μόνος μου μια δεύτερη οθόνη από το 2014. Αν και αντιμετώπισα αρχικά παρεξηγήσεις από συναδέλφους που δεν κατανοούσαν την ανάγκη για δύο οθόνες, το αποτέλεσμα ήταν εντυπωσιακό. Η εργασία μου εξελίχθηκε και πλέον έχω τις οθόνες που χρειάζομαι μαζί με μερικούς ακόμα συναδέρφους που έχουν εκτιμήσει τη χρησιμότητα.

Αντιδράσεις Συναδέλφων: Επικριτικά Σχόλια και Αντίληψη

Εντυπωσιακό είναι πως λίγοι ενδιαφέρθηκαν να μάθουν τα οφέλη αυτής της προσέγγισης. Αν και κάποιοι με ρώτησαν, οι περισσότεροι ήταν περισσότερο επικριτικοί παρά περίεργοι. Είναι, άραγε, ζήτημα αντίληψης και προοπτικής ή μήπως ψηφιακού αναλφαβητισμού για κάτι τόσο απλό;

Τα Πλεονεκτήματα της Διπλής Οθόνης: Αποδοτικότητα και Οργάνωση

Σε μια εποχή που η τεχνολογία διαμορφώνει τον τρόπο που εργαζόμαστε, η δυνατότητα να διαχειριζόμαστε πολλές εργασίες ταυτόχρονα είναι κρίσιμη. Η διπλή οθόνη προσφέρει τη δυνατότητα να έχουμε ανοικτά παράθυρα με τους συνομιλητές σε μια οθόνη και να εργαζόμαστε σε εφαρμογές όπως το email ή το ERP στη δεύτερη. Είναι ένα πλεονέκτημα που βελτιώνει την παραγωγικότητα και εξοικονομεί χρόνο.

Παρόλο που ορισμένοι ίσως θεωρούν το dual monitor περιττό, η πραγματικότητα είναι πως η εμπειρία μπορεί να αλλάξει την αντίληψη. Η διπλή οθόνη δεν είναι απλά ένα τεχνολογικό τρίκ, αλλά ένα ισχυρό εργαλείο για εξατομικευμένη, αποδοτική εργασία.

Διαφορετικές Διατάξεις : Εξατομίκευση της Εμπειρίας

Η περιορισμένη οθόνη των laptops αποτελεί πρόκληση για τους χρήστες που αναζητούν ευελιξία και αποδοτικότητα στην εργασία τους. Με τη χρήση πολλαπλών οθονών και επιπλέον συσκευών, όπως hubs, οι χρήστες μπορούν να βελτιστοποιήσουν τον χώρο εργασίας τους, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και επιτρέποντας τη δημιουργία ενός ευέλικτου περιβάλλοντος.

Τα περισσότερα laptop διαθέτουν τουλάχιστον μια έξοδο εικόνας (vga, hdmi ή display port) και μπορείτε να συνδέετε ένα έξτρα monitor παράλληλα με την οθόνη του laptop.

Στην περίπτωση των laptops, είναι δυνατό να επιτευχθεί ακόμα μεγαλύτερη ευελιξία μέσω ενός κεντρικού hub docking Station.

Το docking Station μπορεί να υποστηρίζει πληθώρα συνδέσεων (usb, ethernet, card readers) και φυσικά πάνω από ένα monitor (σε διάφορές συνδεσμολογίες ανάλογα με τις εισόδους του δικού σας monitor). Έτσι το laptop μπορει να παραμένει “κλειστό” και στην άκρη του γραφείου ενώ εσείς δουλεύετε με δυο οθόνες και παράλληλα αν επιθυμείτε να έχετε διαφορετικό πληκτρολόγιο, ποντίκι, ηχεία και εκτυπωτή. Όλα τα παραπάνω συνδέοντάς μόνο ένα καλώδιο αυτό του hub στο laptop σας κάθε φορά που πάτε στο γραφείο σας.
Docking Stations για Laptops θα βρείτε εδώ αρκετές επιλογές Link.

Η σχεδίαση για σταθερούς υπολογιστές είναι συνήθως απλή λόγω των διαθέσιμων θυρών όπως HDMI, DisplayPort ή VGA στο πίσω μέρος, με τη συνδεσμολογίας για δεύτερη οθόνη ή και τρίτη οθόνη μερικές φορές να είναι εύκολη και χωρίς κόστος. Παρόλα αυτά, ειδικές κάρτες γραφικών όπως οι NVIDIA Quadro προσφέρουν υψηλή απόδοση, ειδικά για εφαρμογές όπως το video rendering, αν και συνήθως δεν είναι απαραίτητες για τις καθημερινές λειτουργίες.

Η δυνατότητα να επιλέγεις διαφορετικές διατάξεις για τις οθόνες σου δίνει την ευκαιρία για εξατομίκευση της εργασιακής εμπειρίας. Είτε προτιμάς την αριστερή – δεξιά διάταξη, είτε προτιμάς κάτι πιο πολύπλοκο, η δυνατότητα αυτή επιτρέπει τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος που προσαρμόζεται στις προσωπικές σου ανάγκες.
Θα βρείτε ακόμα πιο ειδικευμένες ανάγκες για τη διάταξη των οθονών με ειδικές βάσεις εδώ link.

Πρακτικές Συμβουλές : Ρύθμιση και Προσαρμογή

Για μια αποτελεσματική χρήση διπλής οθόνης, είναι σημαντικό να προσαρμόσεις τις ρυθμίσεις σου.

Μέσω του λειτουργικού συστήματος, μπορείς να ορίσεις τις προτιμήσεις σου για κάθε οθόνη, επιτρέποντας την απρόσκοπτη μετάβαση μεταξύ τους. Όλες οι ρυθμίσεις γίνονται μέσα από το λειτουργικό με “drag and drop” εύκολα οπτικοποιώντας τη διαδικασία δίνοντας αντίστοιχο νούμερο σε κάθε οθόνη.

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Σύστημα > Ρυθμίσεις Οθόνης και πατήστε το κουμπί “Αναγνώριση” (identity) για να δείτε τον αριθμό της κάθε οθόνης. Αν δε βλέπετε όλα τα monitor πατήστε το κουμπί “Αναζήτηση” (Detect) ή αν ακόμα κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή αν χρειαστεί.

Πολύ σημαντικό βήμα είναι να επιλέξετε στο δεξιό κουμπί “επέκταση των οθονών” ώστε η κάθε οθόνη να λειτουργεί ξεχωριστά.

Τέλος, σύρετε με το ποντίκι το monitor που επιθυμείται βάζοντας το στη μεριά που είναι και στον φυσικό σας χώρο. Αναδιατάξτε τα όπως ακριβός είναι πάνω στο γραφείο σας και πατήστε αποδοχή για να πάρει τις ρυθμίσεις. Έτοιμοι !

Ιδανικά οι οθόνες πρέπει να έχουν ίδιο μέγεθος και ανάλυση αλλά αυτό δεν είναι εμπόδιο. Ένα παράδειγμα είναι ότι οι παλαιού τύπου 19″ τετράγωνες οθόνες με αναλογία 4:3 (Aspect Ratio) και ανάλυση 1280*1024 μπορούν να σταθούν δίπλα σε 24″ οθόνες ανάλυσης 1920*1024 αναλογίας 16:9 που αφορά τις περισσότερες νέες οθόνες.

Ένα εργαλείο σύγκρισης για τα για διαφορετικά μεγέθη και αναλογίας monitor θα βρείτε στην ιστοσελίδα displaywars.com. Παρακάτω θα δείτε μερικές συνηθισμένες αναλογίες πλευρών (Aspect Ratio).

Καταλήγοντας σε Συμπεράσματα

Αναδεικνύοντας την αξία της διπλής οθόνης, ο κάθε εργαζόμενος μπορεί να είναι πιο αποδοτικός, βελτιώνοντας την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα του. Είναι ένα βήμα προς το μέλλον της ψηφιακής εργασίας, και αξίζει να δοκιμαστεί από όλους όσους επιζητούν μια πιο αποτελεσματική εργασιακή εμπειρία.